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Polen/Fonctionnalités/Dépôt-vente

Vos contrats professionnels, de A à Z.

Lancez un dépôt-vente, laissez Polen générer le contrat et le bon de livraison, faites signer et payer en ligne. La commande est créée, le stock déduit, le chiffre d'affaires comptabilisé au bon moment.

7 étapesdu brouillon au dépôt terminé
2 PDFcontrat et bordereau générés seuls
0 double ventele stock déposé sort du stock vendable
Contrat de dépôt-venteN° DV-2026-014 · 12 mai 2026En attente de signature
DéposantFerme des Trois Sources
12 route du Moulin
44290 GuémenéDépositaireÉpicerie Verte
7 place du Marché
35000 Rennes
Produits déposés
Fleurs · 50 g × 4160,00 €
Tisane · 30 g × 6108,00 €
Huile · 10 mL × 10170,00 €
Valeur totale du dépôt438,00 €
ConditionsCommission du dépositaire : 25 % du prix de vente TTC. Durée du dépôt : 90 jours. Les invendus sont restitués au déposant à l'échéance, sans frais.
Le déposantSigné le 12/05/2026Le dépositaireSignature attendue
Contrat de dépôt-vente · PDF généré
Bon de livraisonN° BL-2026-041 · rattaché à DV-2026-014Livré
ProduitQtéTotal
FleursFormat 50 g4160,00 €
TisaneFormat 30 g6108,00 €
Huile CBGFormat 10 mL10170,00 €
Poids total expédié1,84 kg
Nombre de colis2
Valeur du dépôt438,00 €
Réception confirmée par le dépositaire le 14/05/2026
Bordereau de dépôt · preuve de remise
Le principe

Qu'est-ce qu'un dépôt-vente ?

Un contrat commercial par lequel vous confiez vos produits à un revendeur — boutique, épicerie fine, pharmacie, concept store — qui les vend pour votre compte. Vous restez propriétaire jusqu'à la vente effective, le revendeur perçoit une commission.

Très répandu chez les producteurs en vente directe : il élargit la distribution sans vendre en gros et sans perdre la maîtrise de ses prix.

La génération du contrat juridique en PDF, prêt à signer
La création du bordereau de dépôt avec références et lots
La signature en ligne et le paiement en ligne des produits
Le suivi du stock sorti de votre entrepôt et déposé chez le revendeur
La comptabilisation du chiffre d'affaires au moment de la vente effective
Workflow

Sept étapes, aucune oubliée.

Polen guide chaque dépôt-vente à travers un processus structuré. Cliquez sur une étape pour en voir le détail.

Fiche client · onglet Dépôts-vente
Demande de dépôtReçueUn professionnel vous adresse une demande depuis le Marché Pro, ou vous la créez depuis sa fiche client.
Contrat généréAutomatiquePolen produit le contrat de dépôt-vente avec les produits, la commission et la durée du dépôt.
Signature en ligneSignéLes deux parties signent électroniquement. Le contrat signé reste attaché au dossier.
Bon de livraisonÉmisLe bon de livraison est généré avec les quantités, le poids et le nombre de colis.
Commande crééeEn coursUne commande est créée et le stock est déduit selon les variants en prix particulier.
Paiement en ligneÀ venirLe dépositaire règle les produits vendus via Stripe, Mollie ou Viva Wallet.
L'état courant est visible en permanence sur la fiche du client professionnel.
Commande & stock

Une commande créée, un stock déduit.

Le dépôt-vente crée une commande et déduit le stock selon les produits de la catégorie de prix particulier. Dès la signature du bordereau, les produits déposés sortent de votre stock vendable — vous ne pouvez pas les vendre deux fois.

Votre stock disponible diminueLes produits déposés sortent du stock vendable.
Un compteur « Stock en dépôt » apparaîtVous voyez ce qui est chez chaque revendeur, avec sa valeur.
Le chiffre d'affaires attend la venteLe CA n'est enregistré qu'au passage du dépôt-vente en « Terminé ». Une distinction décisive en régime micro-BA.
Stock avant944 gDisponible sur la session 26
Dépôt validé− 200 g4 × format 50 g, prix particulier
Stock après744 gMise à jour immédiate
Marché Pro
Marché ProPassez commande en dépôt-vente ou achat grossiste aux autres professionnels sur Polen
PPistils de France"Le safran récolté à l'ancienne"https://safran.frlucie@safran.frProduits disponibles (1)Safran en pistils3 formats disponiblesVoirPasser commande auprès de Pistils de France
MMeloon"Melon Français de qualité"lucas@meloon.comlucas@meloon.comProduits disponibles (1)Melon1 format disponibleVoirPasser commande auprès de Meloon
BBlubao"Chanvre premium"https://www.blubao.frantoine@blubao.frProduits disponibles (3)Huile CBG1 format disponibleVoirTisane2 formats disponiblesVoirFleurs5 formats disponiblesVoirPasser commande auprès de Blubao
Marché Pro

Ajoutez votre boutique au Marché Pro.

Rendez votre catalogue professionnel visible auprès des autres utilisateurs de Polen : ils vous adressent directement leurs demandes de dépôt-vente ou de gros, et chaque demande acceptée démarre le même workflow en sept étapes.

Découvrir la Boutique Pro →

Comment créer votre premier dépôt-vente ?

1

Rendez-vous dans Clients et ouvrez la fiche du client professionnel concerné.

2

Cliquez sur l'onglet Dépôts-vente puis sur + Nouveau dépôt-vente.

3

Renseignez le numéro de contrat, les dates, les produits et les conditions commerciales.

4

Laissez Polen générer le contrat et suivez le workflow étape par étape.

Conseil pratique : numérotez vos contrats de façon séquentielle dès le début (DV-001, DV-002…). Quand vous aurez une dizaine de partenaires actifs, cette rigueur vous fera gagner un temps précieux dans le suivi.

Questions fréquentes

  • Oui. Vous pouvez créer autant de dépôts-vente que nécessaire pour chaque client partenaire. Chaque contrat a son propre numéro et peut concerner des produits différents ou des périodes différentes. L'historique de tous vos dépôts-vente reste accessible depuis la fiche client.

Développez votre distribution sans perdre le contrôle.

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Polen accompagne tous les agriculteurs indépendants en régime micro-BA : maraîchers, arboriculteurs, apiculteurs, producteurs de plantes aromatiques, de fleurs et de petits fruits.