Combien vaut réellement votre exploitation ? Entre les lampes, les séchoirs, le matériel de vente et le mobilier de bureau, la plupart des agriculteurs indépendants n'ont aucune visibilité sur la valeur totale de leur outil de production.
Polen centralise l'ensemble de vos équipements dans un inventaire structuré, valorisé automatiquement, et mis à jour en temps réel.
L'inventaire concerne le matériel durable, tout ce qui ne se consomme pas au fil des sessions : machines, outils, équipements, mobilier. Une lampe LED, un séchoir, une balance de précision, un ordinateur.
Les matières premières concernent les consommables, tout ce qui est intégré dans le coût de production d'une session et se renouvelle : engrais, substrats, graines, emballages.
Cette distinction est importante pour la précision de votre suivi financier. Vos équipements représentent un capital immobilisé, vos matières premières un coût variable par production.
Polen organise votre inventaire en 5 catégories pensées pour couvrir l'ensemble des besoins d'une exploitation agricole indépendante.
Production Tous vos équipements et outils de culture : lampes, ventilateurs, systèmes d'irrigation, pots, ciseaux de taille, structures de culture, sondes, etc.
Séchage & Affinage Tout le matériel post-récolte : séchoirs, hygromètres, thermomètres, bocaux de conservation, filets de séchage, déshumidificateurs, etc.
Commercial Votre matériel de représentation et de vente en salon ou marché : stands, présentoirs, banderoles, signalétique, rolls-up, etc.
Administratif Les équipements de bureau qui font tourner votre activité au quotidien : ordinateur, imprimante, scanner, mobilier, téléphone, etc.
Vente Tout ce qui sert à la vente et à la distribution directe : balance de précision, caisse enregistreuse, terminal de paiement, sacs, étiqueteuse, etc.
Les champs obligatoires :
- Titre de l'équipement : par exemple "Lampe LED 600W"
- Catégorie : Production, Séchage, Commercial, Administratif ou Vente
- Quantité acquise
- Date d'achat
- Prix d'achat TTC
- Taux de TVA
Polen calcule automatiquement le prix HT et le montant de TVA à partir du prix TTC et du taux renseignés. Vous n'avez rien à calculer manuellement.
Les champs optionnels permettent d'enrichir la fiche si vous le souhaitez : description technique, photo de l'équipement, nom du fournisseur, et date de fin d'utilisation si le matériel a été vendu ou mis au rebut.
C'est la fonctionnalité centrale de l'inventaire Polen. Dès que vous renseignez vos équipements, Polen calcule et affiche en temps réel trois indicateurs clés :
Articles uniques : le nombre total de références d'équipements distincts dans votre inventaire.
Valorisation totale : la valeur cumulée de tous vos équipements d'après leurs prix d'achat. Vous savez en un coup d'œil ce que représente votre outil de production en euros.
Quantité totale : la somme de toutes les unités d'équipements, utile quand vous possédez plusieurs exemplaires d'un même matériel.
Ces chiffres sont précieux si vous cherchez un financement, si vous souhaitez évaluer votre exploitation, ou simplement pour avoir une vision claire de votre patrimoine professionnel.
Chaque équipement dispose d'une fiche complète accessible en un clic. Vous y retrouvez l'ensemble des informations renseignées : description, photo, prix d'achat, fournisseur, dates d'acquisition et de fin d'utilisation.
Depuis cette vue vous pouvez modifier les informations à tout moment ou supprimer l'équipement s'il n'est plus dans votre parc.
Conseil pratique : pensez à renseigner la date de fin d'utilisation dès qu'un équipement est vendu ou mis au rebut. Cela maintient votre valorisation totale exacte et votre inventaire propre.
En micro-BA vous n'avez pas à amortir vos équipements comme dans le régime réel : l'abattement forfaitaire de 87 % est censé couvrir l'ensemble de vos charges. Mais connaître la valeur de votre matériel reste utile pour deux raisons concrètes :
D'abord pour piloter vos investissements : si vous savez ce que vous avez déjà et ce que ça vaut, vous pouvez décider en connaissance de cause d'un prochain achat.
Ensuite pour préparer une transition : si votre activité grandit et que vous basculez vers le régime réel, votre inventaire Polen est déjà structuré et exploitable pour un expert-comptable.
→ Comprendre le régime micro-BA et ses spécificités