Le régime micro-BA permet de bénéficier d'une comptabilité simplifiée, du même type des règles applicables aux micro-entrepreneurs imposés dans la catégorie des BIC ou des BNC.
En France, des dizaines de milliers d'agriculteurs indépendants déclarent sous le régime micro-bénéfice agricole. Pourtant aucun logiciel agricole n'est conçu spécifiquement pour eux. Les solutions du marché sont taillées pour des exploitations avec comptable, parcelles multiples et équipes salariées. Polen comble ce vide : une solution construite autour des contraintes réelles du micro-BA, pas autour des besoins d'une exploitation de 500 hectares.
Le micro-BA est le régime fiscal simplifié applicable aux exploitants agricoles dont les recettes moyennes ne dépassent pas 91 900 € sur trois ans. Son principe est simple : l'administration considère forfaitairement que 87 % de vos recettes correspondent à vos charges. Votre bénéfice imposable est donc égal à 13 % de votre moyenne triennale de recettes sans avoir à justifier vos dépenses réelles.
C'est un régime avantageux pour les petites structures, mais il impose trois obligations concrètes que beaucoup d'agriculteurs sous-estiment :
Le suivi journalier des recettes.
Vous devez enregistrer chaque entrée d'argent avec sa date et son montant. Pas de comptabilité formelle, mais un suivi régulier et fiable, consultable en cas de contrôle.
La surveillance de votre moyenne triennale.
C'est le point le plus critique. Votre éligibilité au micro-BA est calculée sur la moyenne de vos trois dernières années pas sur l'année en cours. Un pic de recettes sur une saison peut vous faire basculer vers le régime réel sans que vous l'ayez anticipé.
La conservation des justificatifs.
Factures, bons de commande, reçus de vente directe — tout doit être conservé et retrouvable pendant dix ans.
La plupart des agriculteurs en micro-BA gèrent encore leurs recettes dans un cahier ou un tableau Excel. C'est légal, mais risqué : erreurs de calcul, perte de documents, impossibilité de voir en temps réel où on en est par rapport au seuil. Quand le problème est détecté, c'est souvent trop tard le basculement vers le régime réel est déjà acté.
Suivi triennal automatique.
Polen calcule en continu votre moyenne de recettes sur les trois dernières années et l'affiche dans votre tableau de bord. Vous savez à tout moment où vous en êtes par rapport au seuil de 91 900 €.
Alerte de seuil.
Quand vos recettes approchent de la limite, Polen vous alerte avant que le dépassement soit acté. Vous pouvez anticiper, ajuster, ou simplement vous préparer à la transition.
Bénéfice imposable calculé automatiquement.
Polen applique l'abattement de 87 % et vous affiche votre bénéfice imposable estimé en temps réel. Finies les mauvaises surprises au moment de la déclaration.
Traçabilité complète des recettes par session.
Chaque vente est rattachée à une session de culture précise. En cas de contrôle fiscal, vous disposez d'un historique complet, daté et structuré.
Parfait pour les agriculteurs qui commencent tout juste à numériser leurs opérations.
Parfait pour les agriculteurs qui réalisent déjà plusieurs ventes par mois
Parfait pour les agriculteurs qui se développent plus vite que prévu
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