Vous fixez le prix. Polen calcule la marge.
Créez votre catalogue de produits finis, définissez vos formats de vente et vos grilles tarifaires. Polen calcule le coût de production, le coût de revient et la marge réelle par variant, par session et par année.
Fixer un prix ne devrait pas être une intuition.
On regarde ce que fait le voisin, on arrondit, on espère que la marge suivra. Entre les matières premières, les emballages et les pertes, il est difficile de savoir exactement combien coûte un produit fini.
Le problème s'aggrave dès qu'on propose plusieurs formats : un sachet de 1 g, un lot de 5 g, un tarif particulier et un tarif professionnel. Chaque combinaison a un coût de revient différent — et sans outil, ces calculs finissent au mieux sur un tableur jamais mis à jour.
Vous renseignez vos produits, vos formats et vos emballages.
Ce que Polen faitCoût de production, coût de revient par variant, marge en euros et en pourcentage, évolution par année.
Deux types de produits, selon votre activité.
Produit de session
Issu directement de votre culture. Le stock est calculé depuis la récolte déclarée dans la session, et le coût de production repose sur les matières premières effectivement consommées. Le cas typique des fleurs, du trim, ou de tout produit brut que vous transformez vous-même.
Voir le journal de culture →Produit achat-revente
Acheté déjà conditionné auprès d'un fournisseur : tisane, huile, produits transformés. Le récapitulatif se concentre alors sur la marge brute entre votre prix d'achat et votre prix de vente. Pas besoin de session de culture.
Pour chaque produit : titre commercial, type, description client, photo, stock initial, unité de mesure et taux de TVA. Si le produit vient d'une session de culture, associez-le — c'est cette association qui active la traçabilité complète du champ au client final.
Un produit, plusieurs formats, deux grilles.
Pour chaque variant : la quantité, l'unité, le type de prix et le prix de vente TTC. Les prix HT et la TVA sont calculés automatiquement selon le taux défini sur le produit.
Associez un emballage à chaque format.
Pochette kraft, étiquette personnalisée, sachet zip, boîte carton : indiquez ce que consomme chaque format de vente. Trois effets immédiats.
Le cœur de votre pilotage.
Polen agrège les matières premières consommées pendant la session, les emballages de chaque variant et la quantité totale produite pour obtenir un coût unitaire par gramme ou par pièce.
Pour les produits en achat-revente, le calcul est plus simple : Polen affiche la marge brute entre le prix d'achat et le prix de vente, avec le taux de marge en pourcentage.
Le stock se met à jour tout seul.
Un client commande 2 unités du variant 3 g ? Polen déduit 6 g du stock actuel. Si la commande est annulée, le stock est restauré instantanément.
Stock initial
La quantité totale mise en vente à la création du produit.
Stock actuel
La quantité réellement disponible. Il diminue dès qu'une commande passe en « Payée », « Expédiée », « Livrée » ou « Terminée ».
Stock par année
L'évolution du stock et des ventes par année civile, pour piloter d'une saison à l'autre.
Articles offerts
Échantillon, cadeau ou perte : la quantité sort du stock mais n'entre ni dans le chiffre d'affaires ni dans les statistiques.
Partagez vos tarifs pro par lien privé.
Générez un lien de page de vente par prospect, nommez-le pour vous y retrouver, et choisissez d'exiger un formulaire avant l'accès aux prix : le prospect saisit son nom, son email et son entreprise, et vous récupérez le contact dans votre CRM.
Trois façons de s'en servir.
Vente en circuit court
Quatre variétés sur les marchés et en boutique : créez chaque produit avec ses variants en prix particulier. En fin de saison, vous savez quelle variété s'est le mieux vendue, et à quelle marge.
Fourniture de revendeurs
Trois boutiques partenaires : créez une grille « Professionnel » par format avec un tarif négocié. À la commande, la marge est recalculée et la rentabilité reste claire par canal.
Achat-revente
Tisanes ou huiles achetées en gros : créez-les en achat-revente, associez le coût d'achat via une matière première de type « Produit fini », et Polen calcule la marge brute.
Export PDF de l'état des stocks
Nom du produit, type, session associée, stock initial et actuel, quantités vendues, valorisation du stock restant et date de génération. Utile pour vos bilans de saison et vos déclarations en micro-BA.
Questions fréquentes
Un catalogue pensé pour les petites exploitations.
Créez votre premier produit en moins d'une minute. La version gratuite vous permet de tester avec 1 produit, sans engagement et sans carte bancaire.
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