Un journal papier ne se relit jamais.
La plupart des agriculteurs indépendants tiennent encore leur journal de culture dans un cahier ou un tableur Excel.
Chronophage
Chaque saisie est à refaire ailleurs : coûts, stocks, ventes.
Impossible à analyser
Rien ne relie une intervention à son coût ni à son rendement.
Insuffisant en contrôle
Des notes libres ne constituent pas un dossier de traçabilité.
Qu'est-ce qu'une session de culture ?
Un cycle de production complet — de la germination à la récolte — pour une variété et un environnement donnés. Quatre onglets, un seul endroit.
Chronologie & États
Le cœur du journal de culture. Chaque action réalisée sur vos plantes est enregistrée avec sa date, son heure, sa catégorie et une photo si vous le souhaitez.
Qu'est-ce qu'une session de culture ?
Un cycle de production complet — de la germination à la récolte — pour une variété et un environnement donnés. Quatre onglets, un seul endroit.
Matières premières utilisées
L'onglet centralise tous les intrants consommés au cours de la session, avec leur quantité réelle utilisée et le coût imputé automatiquement.
Qu'est-ce qu'une session de culture ?
Un cycle de production complet — de la germination à la récolte — pour une variété et un environnement donnés. Quatre onglets, un seul endroit.
Consommables d'emballage
Rattachez à la session tous les coûts d'emballage et de conditionnement qui entrent dans votre coût de production final.
Qu'est-ce qu'une session de culture ?
Un cycle de production complet — de la germination à la récolte — pour une variété et un environnement donnés. Quatre onglets, un seul endroit.
Produits finis issus de la session
Les stocks générés par la session, avec la comparaison entre le stock initial produit et le stock actuel après ventes.
Votre journal de bord en temps réel.
Chaque action est enregistrée avec sa date, son heure, sa catégorie et une photo si vous le souhaitez.
Récolte
Date et heure de chaque récolte, avec notes libres.
Observation
Consignez vos constats visuels, photos à l'appui.
Fertilisation
Produit utilisé, quantité et unité — coût imputé automatiquement.
Changement d'état
Germination → Croissance → Terminé, avec durée de chaque phase.
Chaque entrée est horodatée, attribuée à un utilisateur, et modifiable à tout moment. Vous constituez ainsi un dossier de traçabilité complet et vérifiable.
Thèmes et cycles de production.
Polen ne vous impose pas le vocabulaire d’un autre métier. Vous choisissez les thèmes agricoles qui vous concernent, et chacun arrive avec son cycle de production prêt à l’emploi.
Thèmes agricoles et variétés actives
Vous choisissez vos thèmes agricoles à l’inscription, puis vous les modifiez à tout moment dans Paramètres → onglet Variétés. Trois niveaux de réglage sont disponibles.
- 1
Thème agricole
Activez maraîchage, apiculture, arboriculture, grandes cultures, myciculture…
- 2
Catégorie
Au sein d’un thème, masquez celles qui ne vous concernent pas.
- 3
Variété
Cochez une par une les variétés du catalogue que vous voulez voir apparaître.
Activer un thème crée aussi automatiquement le cycle de production correspondant, proposé par défaut lors de la création d’une session.
Vos variétés personnelles restent toujours visibles, quels que soient les thèmes activés.
Cycles de production et phases
Un cycle de production est un modèle réutilisable : une suite de phases ordonnées, chacune avec une durée en heures, en jours ou en semaines. Vos cycles se gèrent depuis Paramètres → Cycles de production, et chaque thème agricole actif dispose toujours d’un cycle prêt à l’emploi.
Les phases proposées suivent la réalité du métier.
Maraîchage
Préparation de plancheSemisLevéeCroissanceRécolte échelonnéeRemise en étatApiculture
Sortie d’hivernageDéveloppementTranshumanceMielléeRécolteMise en hivernageArboriculture
TailleDébourrementFloraisonNouaisonGrossissementRécolteMyciculture
InoculationIncubationFructificationFlushs successifs
Quand la session est créée, les phases du cycle sont recopiées dans la session : elles deviennent modifiables sans toucher au modèle d’origine. Depuis l’onglet Cycle et phases, vous marquez chaque phase « en cours » puis « terminée », et vous pouvez en ajouter, en renommer ou en supprimer.
La barre de progression de la vue d’ensemble affiche ces phases réelles, et l’état global de la session — en attente, en cours, terminée — se déduit automatiquement de leur avancement.
Le coût de production, sans tableur.
En agrégeant matières premières, consommables et inventaire, Polen calcule pour chaque session le coût total, le coût unitaire, le stock valorisé et la marge brute. En temps réel, sans calcul manuel.
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Intégrez vos sessions sur vos pages de vente.
Ajoutez vos sessions directement depuis vos pages de vente et proposez à vos prospects et clients de s'abonner aux mises à jour par email. Un widget iframe permet de l'intégrer sur un site tiers.
Voir un exemple de session publique →
Pourquoi le journal de culture est essentiel en micro-BA
En régime micro-BA, vous n'avez pas d'obligation de comptabilité formelle mais vous devez pouvoir justifier vos recettes en cas de contrôle fiscal. Un journal de culture structuré, avec des actions datées et des stocks traçables, constitue une documentation sérieuse de votre activité de production.
Au-delà de la conformité, il vous permet d'identifier d'une session à l'autre ce qui fonctionne : quelle variété est la plus rentable, quelle technique améliore le rendement, quel intrant pèse le plus sur vos coûts.
Questions fréquentes
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